Kurumsal Sunumla Firma Tanıtımı

Bir toplantıya girdiniz; anlatacak çok şey var ama nereden başlayacağınız belli değil. İyi bir sunum tam da bunu çözer. Kurumsal sunum; firmanızı, çözümünüzü ve farkınızı kısa ve düzenli biçimde anlatan tanıtım dosyasıdır. Etkili bir sunum net bir açılışla başlar, müşterinin sorununu tanımlar, çözümü somut anlatır, referansla kanıt sunar, sade tasarımla okunur ve tek bir sonraki adımla biter. Beylikdüzü’nde bir işletme olarak; sunum sizi hazırlıklı gösterir. Bu yazıda, bunu ele alıyoruz.

Sunum neden gerekli?

Anlatımı düzenler

Hazır bir akış; dağılmayı önler. Hazır bir sıra; anlatırken ne söyleyeceğinizi düşündürtmez. Akış; düzeni kurar. Hazırlıklı gelen bir firma; işi de ciddiye alıyor demektir. Hazırlık; güven verir. Sıra; anlatımı taşır.

Hafızada kalır

Görsel destekli anlatım; daha çok hatırlanır. Bir şema; on cümlelik açıklamadan fazla akılda kalır. Görsel; hafızayı besler. Görselle desteklenen bir anlatım; günler sonra bile hatırlanır. Anlatım; kalıcılaşır. Bir hafta sonra hatırlanan tek bir görsel; kararı etkileyebilir. Akılda kalan tek bir görsel; kararı sessizce etkiler. İz; sonrasında çalışır.

Toplantı sonrası çalışır

Bırakılan sunum; siz gittikten sonra da anlatır. Siz orada yokken; sunum sizin adınıza konuşur. Dosya; temsil eder. Çoğu karar; toplantı bittikten günler sonra olgunlaşır. Karar; sonra verilir. Toplantıdan sonra masada kalan dosya; sizin yerinize konuşur. Belge; oradadır.

Yapı ve akış

Net açılış

İlk slayt; ne yaptığınızı söylemelidir. İlk slayt; tüm toplantının tonunu belirler. Açılış; çerçeveyi kurar. İlk cümlede ne yaptığınızı söylemek; dinleyiciyi hemen yerleştirir. Netlik; dikkati toplar. İlk slaytta ne yaptığınız anlaşılmıyorsa; dikkat hemen dağılır. Belirsizlik; kaybettirir.

Önce sorun

Müşterinin sorunu; önce konuşulmalıdır. Kendi derdini duyan kişi; hemen dikkat kesilir. Sorun; bağ kurar. Sorununu doğru tarif edilen kişi; devamını merak eder. Anlaşılmak; güven verir. Sıra; ikna eder.

Sonra çözüm

Önce derdi konuşmak; çözümü kıymetli kılar. Çözüm; sorunun ardından gelmelidir. Sorunun hemen ardından gelen çözüm; doğal olarak güçlü durur. Çözüm; değeri anlatır. “Üç haftada teslim ederiz” demek; “hızlıyız” demekten güçlüdür. Somutluk; inandırır. Bağlantı; anlamı kurar.

Tasarım

Az yazı

Bir slaytta üç satır; genellikle fazlasıyla yeterlidir. Slayt; kitap değildir. Az yazı; okunur. Yirmi satırlık bir slayt; kimse tarafından okunmaz. Kalabalık; dağıtır. Üç satırlık bir slayt; otuz satırlıktan çok daha fazla iş görür. Boşluk bırakılmış bir slayt; söylenen sözü öne çıkarır. Sadelik; anlatımı öne çıkarır.

Tutarlı düzen

Her slayt; aynı düzende olmalıdır. Aynı düzende ilerleyen slaytlar; profesyonel bir izlenim bırakır. Tutarlılık; kurumsallık verir. Hazır bir slayt düzeni; yeni sunumu dakikalara indirir. Şablon; kolaylaştırır. Her slaydı farklı görünen bir sunum; dağınık bir izlenim bırakır. Düzen; ciddiyeti gösterir.

Marka kimliği

Görsel kimlik; sunuma yansımalıdır. Marka renginizi gören kişi; sizi başka yerde de tanır. Renk; markayı taşır. Her belgede aynı yazı tipi; markayı sessizce hatırlatır. Tipografi; tanınırlığı kurar. Marka renginde hazırlanmış bir sunum; hemen tanınır. Bütünlük; profesyonellik verir.

Kanıt ve fark

Referanslar

İsimli referanslar; sunuma güç katar. Referans; iddiayı kanıta çevirir. Firma adı yazan bir referans; istenirse teyit edilebilir. İsim; doğrulanabilirlik verir. Doğrulanabilir bir söz; en güçlü argümandır. Kanıt; ikna eder.

Somut sayılar

Rakamla anlatılan sonuç; akılda kalır. Rakamla anlatılan sonuç; tartışmaya kapalıdır. Sayı; somutluk verir. Bir rakam; on sıfat kadar iş görür. Ölçü; ikna eder. Veri; iddiayı destekler.

Farkınız

Sizi ayıran şey; net söylenmelidir. Sizi ayıran şey söylenmezse; kimse tahmin etmez. Fark; tercihi kurar. Farkını söyleyemeyen firma; sadece fiyatla kıyaslanır. Netlik; kıyaslamayı kolaylaştırır. “Kaliteli hizmet” ifadesi; her firmanın söylediği şeydir. Herkesin söylediği bir cümle; hiç söylenmemiş gibidir. Genellik; siler.

Kapanış

Tek sonraki adım

Kapanışta tek bir istek; kararı netleştirir. Sunum; tek bir çağrıyla bitmelidir. Tek bir istek; kafa karışıklığını baştan bitirir. Tek adım; netlik verir. Aynı anda üç şey isteyen bir kapanış; hiçbirini yaptırmaz. Çokluk; karar bozar. Çağrı; süreci başlatır.

İletişim bilgisi

Son slayt; iletişim bilgisi taşımalıdır. Son slayttaki numara; aramanın tek adımlık yoludur. Bilgi; erişimi sağlar. Tıklanabilir bir numara; aramayı tek harekete indirir. Kolaylık; teması getirir. İletişim bilgisi olmayan bir sunum; beğenilse bile aramaya dönüşmez. Eksiklik; fırsatı kaçırır.

Dosyayı bırakmak

Görüşme biter bitmez gönderilen dosya; hafızayı taze tutar. Sunum; toplantı sonrası paylaşılmalıdır. Ertesi gün gelen bir dosya; toplantıyı yeniden canlandırır. Paylaşım; hatırlatır. Toplantıdan sonra açılan sunum; kararı sessizce olgunlaştırır. Dosya; kararı besler. Takip; süreci kapatır.

Sunum türleri

Toplantı sunumu

Yüz yüze anlatım için hazırlanan sunum; daha az yazı içerir. Çünkü anlatan sizsiniz; slayt yalnızca destek olur. Görseller öne çıkar ve metin en aza iner. Yüz yüze sunumda; slayt sadece arka plandır. Anlatım; merkezdedir.

Gönderilecek sunum

Tek başına okunacak sunum; daha açıklayıcı olmalıdır. Yanınızda olmadığınız bir sunum; kendini açıklamak zorundadır. Metin; artmalıdır. Kendi başına okunan bir dosyada; boşlukları kimse dolduramaz. Anlatan; yoktur. Yanında kimse yokken açılan bir sunum; tek başına iş görmelidir. Dosya; kendini anlatmalıdır.

Kısa tanıtım

Birkaç slaytlık özet; ilk temas için yeterlidir. Üç slaytlık bir tanıtım; sonuna kadar izlenir. Kısalık; ilgi çeker. Kısa bir tanıtım; ikinci görüşmeyi getirir. Özet; kapıyı açar. Üç slaytlık bir özet; ilk temas için fazlasıyla yeterlidir. İlk temasta her şeyi anlatmak; gerekmez. Detay; sonraya kalır.

Anlatım tekniği

Slaydı okumamak

Ekranda yazanı okumak; dinleyiciyi kaybettiren en hızlı yoldur. İnsanlar okumayı sizden hızlı yapar ve ilgileri dağılır. Slayt destek olmalı; anlatımın kendisi olmamalıdır. İnsanlar okumayı sizden hızlı yapar; sonra ilgileri dağılır. Anlatım; slayttan öndedir.

Hikâye kurmak

Somut bir müşteri hikâyesi; anlatımı canlandırır. Anlatılan gerçek bir vaka; toplantıdan sonra bile konuşulur. Hikâye; akılda kalır. Kendi sektöründen bir hikâye duyan kişi; hemen kendini bulur. Örnek; bağ kurar. Yaşanmış bir müşteri hikâyesi; en iyi slayttan güçlüdür. Gerçeklik; ikna eder.

Soru bırakmak

Sonda soru için yer bırakmak; katılımı kurar. Gelen sorular; hangi bölümün işe yaradığını gösterir. Soru; ilgiyi ölçer. Sorulan bir soru; satışın gerçek başlangıcıdır. Diyalog; ilişkiyi başlatır. Soru sorulmayan bir sunum; genellikle dinlenmemiş demektir. Soru için bırakılan zaman; toplantıyı sohbete çevirir. Boşluk; gereklidir.

Sık yapılan hatalar

Kendinden başlamak

Sunuma firmanın kuruluş tarihiyle başlamak; en yaygın hatadır. Karşıdaki kişi önce kendi sorununu duymak ister. Anlaşıldığını hisseden dinleyici; devamını çok daha dikkatli izler. Sıra; ikna eder.

Her şeyi anlatmak

Tüm hizmetleri tek sunuma sığdırmak; hiçbirini anlatmaz. On hizmeti tek sunuma sığdırmak; hiçbirini anlatmaz. Fazlalık; dikkati dağıtır. Seçim; etkiyi büyütür. Tek bir hizmeti iyi anlatmak; beşini yüzeysel geçmekten iyidir. Bir konuya odaklanan sunum; net bir cevap alır. Odak; kararı getirir.

Güncellememek

Eski rakamlar ve kaldırılmış hizmetler; güveni düşürür. Kaldırılmış bir hizmeti anlatan slayt; toplantıyı bozar. Eskilik; zarar verir. Kontrol; şarttır. İki yıl önceki rakamlar; sunumu anında eskitir. Güncellik; ciddiyeti gösterir.

Neden yerel bir Beylikdüzü ajansı?

Akışı kurgulamak

Beylikdüzü’nde deneyimli bir ajans; sunumun akışını kurar. Doğru sıralanmış bir anlatım; kendiliğinden ikna eder. Kurgu; ikna eder. Deneyim; isabeti artırır. İyi planlanmış bir akış; anlatanı da rahatlatır. Plan; sonucu getirir.

Tasarlamak

İyi bir ajans; sunumu markanıza uygun tasarlar. Görsel özen; içeriğin de değerli olduğunu düşündürür. Tasarım; değeri taşır. Tutarlı bir görsel dil; markayı her belgede aynı gösterir. Kimlik; tanınırlığı kurar. Özenle hazırlanmış bir sunum; işin de özenli yapılacağını söyler. Kalite; güveni verir.

Bütünle birleştirmek

Yerel bir dijital ortak; sunumu dijital katalog ve tanıtım bütününe bağlar. Tanıtım ve pazarlama ile; anlatım tutarlı olur. Yakındaki bir ortak; en erişilebilir ortaktır.

Sonuç: hazırlıklı görünün

Kurumsal sunum; firmanızı, çözümünüzü ve farkınızı kısa ve düzenli biçimde anlatan tanıtım dosyasıdır. Etkili bir sunum; ne yaptığınızı söyleyen net bir açılışla başlar, önce müşterinin sorununu tanımlar, ardından çözümü somut biçimde anlatır, isimli referanslar ve rakamlarla kanıt sunar, az yazı ve tutarlı bir düzenle okunur kalır ve tek bir sonraki adımla biter. Slaytları metin duvarına çevirmek; anlatımı öldüren en yaygın hatadır. Toplantı sonrası bırakılan bir sunum ise siz orada olmadığınızda da firmayı temsil eder. Kısacası sunum; anlatımı düzene sokan en pratik araçtır.

Dijital kataloğu ve online tanıtımı ayrı yazılarda ele aldık. Adapte Dijital olarak Beylikdüzü merkezli bir ekiple; sunumu kurgudan tasarıma kadar hazırlıyoruz. Adapte Dijital’in tanıtım ve pazarlama yaklaşımı; anlatımı satışa bağlar. Ücretsiz bir dijital denetimle başlayabiliriz.