Dijital Katalog ile Firma Tanıtımı

Bir müşteri “ne yapıyorsunuz, bir bakabilir miyim” dediğinde; elinizde hazır bir dosya olması işi baştan kolaylaştırır. Dijital katalog; ürün ve hizmetlerinizi görsellerle, açıklamalarla ve iletişim bilgileriyle birlikte sunan, çevrimiçi erişilebilen tanıtım dosyasıdır. İyi bir katalog net bölümlenir, kaliteli görseller içerir, teknik bilgileri okunur biçimde verir, mobilde rahat açılır, kolay paylaşılır ve güncel tutulur. Beylikdüzü’nde bir işletme olarak; katalog teklif sürecini kısaltır. Bu yazıda, bunu ele alıyoruz.

Neden dijital katalog?

Anında paylaşılır

Tek bir bağlantı; yeterlidir. Görüşme sırasında gönderilen bir dosya; o an incelenebilir. Bağlantı; anında ulaşır. Matbaadan çıkmasını beklenen bir katalog; günler kaybettirir. Baskı; beklemez. Telefondan gönderilen tek bir bağlantı; saniyeler içinde ulaşır. Paylaşım; kolaydır.

Güncellenebilir

Değişen fiyat ve ürün; hemen düzeltilir. Tek bir sayfayı değiştirmek; tüm kataloğu yeniden bastırmayı gerektirmez. Güncelleme; kolaydır. Basılmış bir katalog; ilk zamda geçersiz kalır. Baskı; eskir. Dijital; canlı kalır.

Maliyeti düşüktür

Baskı ve dağıtım gideri; ortadan kalkar. Beş yüz adet baskının bedeli; bir kerelik tasarımdan yüksektir. Maliyet; düşer. Kargo ve elden teslim; artık gerekmiyor. Dağıtım; ücretsizdir. Erişim; büyür.

Yapı ve bölümleme

Net başlangıç

İlk sayfa; ne yaptığınızı söylemelidir. İlk sayfada verilen çerçeve; sonrasını anlamlı kılar. Giriş; çerçeveyi kurar. İlk sayfada ne yaptığınız yazıyorsa; okuyucu doğru bölüme gider. Netlik; yönlendirir. İki cümlede kendini anlatan bir giriş; devamını okutur. Kısalık; okutur.

Kategorilere ayırmak

Ürün ve hizmetler; gruplanmalıdır. Ürünleri kategorilere ayırmak; okuyucuyu doğrudan hedefe götürür. Grup; aramayı kolaylaştırır. Kategorilere ayrılmış bir katalog; aranan ürünü hemen gösterir. Düzen; bulmayı sağlar. Sırasız dizilmiş ürünler; aradığını bulamayan müşteri üretir. Karışıklık; yorar.

İçindekiler

Uzun kataloglarda; içindekiler gerekir. İçindekiler; okuyucuya nereye gideceğini söyler. Liste; yön verir. Tıklanabilir bir başlık; otuz sayfayı atlamayı mümkün kılar. Bağlantı; atlamayı sağlar. Tıklanabilir bir içindekiler; aranan bölüme doğrudan götürür. Kolaylık; okutur.

Görsel kalite

Gerçek fotoğraflar

Kendi ürün ve işlerinizin fotoğrafı; en güçlüsüdür. Kendi atölyenizde çekilmiş bir fotoğraf; hemen ayırt edilir. Gerçeklik; güven kurar. Stok görsel; etkisizdir. Özensiz çekilmiş bir ürün fotoğrafı; ürünü de değersiz gösterir. İyi çekilmiş bir ürün fotoğrafı; ürünün kendisi kadar değerlidir. Kalite; ciddiyeti anlatır.

Tutarlı düzen

Her sayfa; aynı düzende olmalıdır. Her sayfası farklı görünen bir katalog; dağınık bir izlenim bırakır. Tutarlılık; kurumsallık verir. Hazır bir sayfa düzeni; yeni ürün eklemeyi dakikalara indirir. Şablon; kolaylaştırır. Aynı yerde duran başlık ve fiyat; gözü yormaz. Düzen; okumayı hızlandırır.

Dosya boyutu

Ağır dosyalar; açılmaz. Mobilde açılmayan bir dosya; hiç gönderilmemiş sayılır. Boyut; erişimi belirler. Görselleri optimize etmek; dosyayı yarıya indirir. Sıkıştırma; şarttır. Hız; okumayı sağlar.

İçerik ve bilgi

Teknik bilgiler

Ölçü, malzeme ve kapsam; net yazılmalıdır. Ölçüsü ve malzemesi yazılı bir ürün; ek soru bırakmaz. Bilgi; soruyu bitirir. Kapsamı yazılmış bir hizmet; doğrudan fiyat sorusuna geçirir. Netlik; teklifi hızlandırır. Ölçüsü yazılmayan bir ürün; üç mesajlık yazışma doğurur. Eksiklik; yazışma üretir.

Fiyat yaklaşımı

Fiyat; aralık olarak verilebilir. Bir fiyat bandı görmek; müşteriyi teklif istemeye yaklaştırır. Aralık; rahatlatır. Bir aralık paylaşmak; hiçbir şey söylememekten iyidir. Şeffaflık; güven kurar. Belirsizlik; caydırır.

Referanslar

Sosyal kanıt; kataloğa eklenmelidir. Gerçek bir müşteri sözü; sayfalarca övgüden güçlüdür. Adı yazan bir referans; doğrulanabilir bir söz demektir. Kanıt; ikna eder. Tamamlanmış bir işin fotoğrafı; on cümlelik iddiadan güçlüdür. Yapılmış on iş; on cümlelik iddiadan fazlasını anlatır. Örnek; yetkinliği gösterir. Benzer bir işletmenin referansı; “benim de işime yarar” dedirtir. Güven; kararı yaklaştırır.

Paylaşım ve kullanım

Site üzerinden

Katalog; sitenizde yer almalıdır. Site; kalıcı adres verir. Kartvizitten imzaya kadar; aynı adres iş görür. Bağlantı; her yerde kullanılır. Sitede duran kalıcı bir bağlantı; yıllarca aynı yerde kalır. Erişim; sürekli olur.

WhatsApp ve e-posta

WhatsApp ile tek tıkla gönderilir. Gönderim; kolaydır. Görüşmenin hemen ardından gönderilen katalog; hafızada kalır. Hız; teklifi öne çeker. Kimi e-posta ister, kimi mesaj; ikisi de hazır olmalıdır. Kanal; müşteriye uyar.

Teklife eklemek

Teklife eklenen katalog; farkı gösterir. Teklif dosyasına eklenen katalog; kararı hızlandırır. Ek; gücü artırır. Teklif ve katalog birlikte gelince; iş profesyonelce görünür. Bütünlük; ciddiyeti anlatır. Aynı fiyatı veren iki firmadan; kendini gösterebilen seçilir. Fark; tercihi getirir.

Hangi format seçilmeli?

PDF katalog

En yaygın biçim; PDF’tir. Her cihazda açılır, indirilebilir ve e-posta ile kolayca gönderilir. Tek dezavantajı; her güncellemede yeni dosyanın yeniden paylaşılması gerekmesidir. Herkesin bildiği bir dosya; ek açıklama gerektirmez. PDF; en tanıdık biçimdir.

Web tabanlı katalog

Site içinde duran katalog; her zaman günceldir. Sitede yapılan bir düzeltme; aynı saniye yayına girer. Web; anında yenilenir. Bağlantı; sabit kalır. Web katalogda yapılan bir düzeltme; eski bağlantıyı açan herkese de yansır. Güncelleme; herkese ulaşır.

İkisini birlikte kullanmak

En sağlam yol; ikisini birlikte sunmaktır. Kimi indirmek ister, kimi tarayıcıda gezmek; ikisi de sunulmalıdır. Seçenek; kolaylık verir. Web; günceli tutar. İnternetsiz bir toplantıda; indirilmiş dosya iş görür. PDF; indirmeyi sağlar.

Sık yapılan hatalar

Her şeyi sığdırmaya çalışmak

Tüm ürünleri tek dosyaya doldurmak; kataloğu okunmaz hale getirir. Yüz sayfalık bir dosya açılsa bile sonuna kadar gezilmez. Seçilmiş ve gruplanmış bir içerik çok daha etkilidir. Yüz sayfalık bir dosya; açılsa bile sonuna kadar gezilmez. Fazlalık; okunmayı bitirir.

Eski bilgiyle bırakmak

Yıllar önce hazırlanmış bir katalog; yanlış beklenti üretir. Kaldırılmış bir ürünü isteyen müşteri; hem o hem siz zaman kaybedersiniz. Eskilik; sorun yaratır. Bu ay güncellenmiş bir katalog; işletmenin canlı olduğunu gösterir. Güncellik; güveni korur. Üç yıl önceki fiyat listesi; güveni anında bitirir. Bakım; şarttır.

İletişim bilgisi koymamak

Kataloğu beğenen kişi; nasıl ulaşacağını hemen görmelidir. Beğenilen bir sayfada numara yoksa; arama da olmaz. İletişim; her sayfada olmalıdır. Tıklanabilir bir numara; aramayı tek harekete indirir. Kolaylık; talebi getirir. Numarası yazılmayan bir katalog; beğenilse bile aramaya dönüşmez. Eksiklik; fırsatı kaçırır.

Ölçüm ve takip

İndirme sayısı

Kaç kişinin kataloğu açtığı; ilgiyi gösterir. Ayda kaç kişinin açtığını bilmek; kataloğun değerini gösterir. Sayı; talebi ölçer. Bir kampanya sonrası yükselen açılma sayısı; işe yaradığını söyler. Artış; ilgiyi anlatır. Ayda yüz kez açılan bir katalog; artık ciddi bir satış aracıdır. Veri; kararı besler.

Hangi bölüm okunuyor?

Web tabanlı katalogda; hangi bölümün gezildiği görülebilir. En çok gezilen kategori; talebin nerede olduğunu söyler. Bölüm; ilgiyi gösterir. Veri; içeriği yönlendirir. En çok gezilen bölüm; bir sonraki güncellemenin merkezidir. Takip; kataloğu geliştirir.

Teklife dönüşüm

Kataloğu görüp teklif isteyenler; asıl ölçüdür. Kataloğu görüp teklif isteyen on kişi; yüz indirmeden değerlidir. Dönüşüm; başarıyı gösterir. Sonuç; değeri kanıtlar. Kataloğu görüp teklif isteyen kişi sayısı; tek gerçek göstergedir. Ölçüm; yönü belirler.

Neden yerel bir Beylikdüzü ajansı?

İçeriği kurgulamak

Beylikdüzü’nde deneyimli bir ajans; kataloğun yapısını kurar. Doğru sırayla dizilmiş bir içerik; sonuna kadar götürür. Kurgu; okunmayı sağlar. Daha önce onlarca katalog hazırlamış bir ekip; eksiği hemen görür. Deneyim; isabeti artırır. İyi kurgulanmış bir yapı; sıradan görsellerle bile iş görür. Plan; kaliteyi getirir.

Tasarım ve üretim

İyi bir ajans; tasarımı ve üretimi üstlenir. Özenli bir sayfa düzeni; ürünü de değerli gösterir. Tasarım; değeri taşır. Fikirde kalan bir katalog; hiçbir teklife katkı vermez. Üretim; işi bitirir. Özenle hazırlanmış bir dosya; markanın ciddiyetini gösterir. Kalite; güveni kurar.

Siteyle bütünleştirmek

Yerel bir dijital ortak; kataloğu online tanıtımın parçası yapar. Tanıtım ve pazarlama ile; katalog tek başına kalmaz. Yakındaki bir ortak; en erişilebilir ortaktır.

Sonuç: hazır dosyanız olsun

Dijital katalog; ürün ve hizmetlerinizi görsellerle, açıklamalarla ve iletişim bilgileriyle birlikte sunan, çevrimiçi erişilebilen tanıtım dosyasıdır. İyi bir katalog net bölümlere ayrılır, kendi ürün ve işlerinize ait kaliteli fotoğraflar içerir, ölçü ve kapsam gibi teknik bilgileri okunur biçimde verir, mobilde rahat açılır, tek bağlantıyla paylaşılır ve düzenli güncellenir. Ağır dosyalar açılmadan kapatılır; eksik bilgiler ise gereksiz yazışma üretir. Basılı katalogdan farkı, her an güncellenebilmesi ve dağıtımının hiçbir maliyet istememesidir. Kısacası katalog; teklif sürecini kısaltan en pratik araçtır.

Online tanıtımı ve kurumsal sunumu ayrı yazılarda ele aldık. Adapte Dijital olarak Beylikdüzü merkezli bir ekiple; kataloğu kurgudan tasarıma kadar hazırlıyoruz. Adapte Dijital’in tanıtım ve pazarlama yaklaşımı; kataloğu satışa bağlar. Ücretsiz bir dijital denetimle başlayabiliriz.