Web sitesi fiyatları neden bu kadar farklı? Aynı işe kimi ajans birkaç bin lira, kimi ajans on katı fiyat verir ve işletme sahibi hangisinin doğru olduğunu anlayamaz. Bu rehber; fiyatın neye göre oluştuğunu, bir teklifin nasıl okunacağını ve ucuz görünen tekliflerin sonradan neye mal olduğunu tek sayfada toplar. Her başlığın altında konuyu ayrıntısıyla ele alan yazılarımıza bağlantı bulacaksınız. Beylikdüzü’nde bir işletme olarak; bu rehberi okuduktan sonra aldığınız her teklifi aynı ölçüyle değerlendirebilirsiniz.

Fiyat neden bu kadar değişiyor?

Kapsam farkı en büyük etken

Aynı başlık altında satılan iki site; içerik olarak birbirinden tamamen farklı olabilir. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle otuz sayfalık bir kurumsal yapı; aynı isimle anılsa da aynı iş değildir. Maliyeti etkileyen faktörler ve fiyatların neye göre belirlendiği; bu farkı ayrıntısıyla anlatır. Kapsam; fiyatın kendisidir. İki teklif arasındaki farkın büyük kısmı; genellikle sayılmayan sayfalarda ve yazılmayan işlerde saklıdır.

Emek ve süre fiyata girer

Hazır bir temayı kurmakla; markaya özel bir tasarım üretmek arasında haftalarca fark vardır. Özel çizilen her ekran, yazılan her metin ve düzenlenen her görsel; toplam süreyi büyütür. Ajans fiyatları ve Beylikdüzü fiyat mantığı; bu emeğin nasıl hesaplandığını gösterir. Süre; maliyeti belirler. Bir haftada kurulan tema ile altı haftada çizilen özel tasarım; aynı bedelle anılamaz.

Sonrası da fiyatın parçası

Bir teklif yalnızca yapım bedelini içeriyorsa; eksiktir. Alan adı, barındırma, bakım ve güncelleme; sitenin ömrü boyunca süren kalemlerdir. Bu kalemleri hiç yazmayan bir teklif, ilk yıl sonunda beklenmedik bir fatura üretir. Toplam sahip olma maliyeti; asıl rakamdır. İlk yıl bedava görünen barındırma, ikinci yıldan itibaren her yıl tekrar eden bir gidere dönüşür.

Maliyeti belirleyen faktörler

Sayfa sayısı ve içerik

Sayfa sayısı arttıkça; tasarım, metin ve kontrol yükü de artar. Otuz sayfalık bir sitede her sayfanın ayrı bir metni, ayrı görselleri ve ayrı iç link düzeni olur. Metin yazımının teklife dâhil olup olmadığı; fiyatı ciddi biçimde değiştiren bir ayrıntıdır. Kapsam; kalem kalem sorulmalıdır. Otuz sayfalık bir teklifte metinlerin kime ait olduğu tek satırla belirtilmemişse; o yük büyük ihtimalle size kalır.

Özel işlevler

Randevu sistemi, çok dillilik, üyelik ya da ödeme altyapısı; standart bir siteye eklenen ayrı yapılardır. Randevu sistemi, çok dilli site ve form entegrasyonu; bu eklerin ne getirdiğini anlatır. Her işlev; ayrı bir emektir. Basit görünen bir randevu takvimi bile; tasarım, test ve entegrasyon olarak günlerce iş demektir.

Tasarım özgünlüğü

Hazır temayla kurulan bir site; hızlı ve ucuzdur ama benzersiz değildir. Markaya birebir uyan özel bir tasarım ise ayrışma sağlar fakat daha uzun sürer. Özel tasarım ile hazır tema karşılaştırması; hangi durumda hangisinin doğru olduğunu gösterir. Özgünlük; bedeli olan bir tercihtir. Aynı temayı kullanan yüzlerce siteden biri olmak; ucuzdur ama ayrışma getirmez.

Paket ve bütçe

Paketler kararı kolaylaştırır

Her ihtiyaca ayrı fiyat çıkarmak yerine; net kapsamlı paketler karşılaştırmayı kolaylaştırır. Hangi paketin hangi işletmeye uyduğu, sayfa sayısı ve işlev listesiyle önceden bellidir. Bütçeye göre paket seçimi; bu karşılaştırmayı adım adım yapar. Net kapsam; pazarlığı bitirir. Hangi paketin kaç sayfa ve hangi işlevleri içerdiği yazılıysa; görüşme fiyat tartışmasına değil ihtiyaca odaklanır.

Bütçe gerçekçi olmalı

Piyasa ortalamasının çok altında bir bütçeyle; ortalamanın üstünde bir sonuç beklenemez. Bütçe kısıtlıysa doğru yaklaşım kapsamı küçültmek, kaliteyi düşürmek değildir. Beş iyi sayfa; yirmi kötü sayfadan çok daha fazla iş getirir. Küçük başlamak; kötü başlamaktan iyidir. Sonradan büyütülebilen sağlam bir temel; baştan şişirilmiş ama zayıf bir yapıdan her zaman değerlidir.

Aşamalı ilerlemek mümkündür

Her şeyi ilk günden yapmak zorunda değilsiniz. Önce temel sayfalarla yayına çıkıp; blog, katalog ya da e-ticaret bölümünü sonraki aşamada eklemek yaygın bir yöntemdir. Küçük işletme web sitesi; bu aşamalı yaklaşımı anlatır. Aşama; bütçeyi rahatlatır. Önce tanıtım sayfalarıyla yayına çıkıp; satış bölümünü altı ay sonra eklemek yaygın bir yoldur.

Teklif değerlendirme

Aynı brief ile teklif alın

Farklı ajanslardan alınan teklifler; ancak aynı brief üzerine kuruluysa karşılaştırılabilir. Herkesin kendi yorumuyla hazırladığı teklifler, elma ile armut karşılaştırmasına döner. Brief hazırlama ve teklif alma süreci; bu zemini kurar. Ortak brief; adil kıyas sağlar. Aynı metni alan üç ajansın teklifi; ilk kez gerçekten yan yana konabilir.

Teklifte neye bakılmalı

İyi bir teklifte; kapsam, süre, teslim edilecekler, revizyon hakkı ve sonraki yıl maliyetleri açıkça yazar. Tek satırlık bir fiyat; sorunun kendisidir. Teklif değerlendirme ve anahtar teslim kapsamı; bu maddeleri sıralar. Ayrıntı; sürprizi önler.

En ucuz teklif en iyi değildir

Üç teklif arasından en ucuzu seçmek; çoğu zaman en pahalı karardır. Eksik kalan işler sonradan ayrı ayrı faturalanır ve toplam ilk fiyatın üstüne çıkar. Ortadaki teklif; genellikle en dengeli olanıdır. Değer; fiyattan önce gelmelidir. Getirisi ölçülebilen bir site; birkaç bin lira farkı ilk aylarda kapatır.

Ucuz sitenin gerçek maliyeti

Görünmeyen eksikler

Çok ucuz bir teklifte; genellikle mobil uyum, hız optimizasyonu ve arama motoru altyapısı yoktur. Site yayına alındığında güzel görünür ama hiçbir zaman müşteri getirmez. Ucuz site tuzakları ve gizli riskler; bu eksikleri sayar. Eksik; sonradan çıkar. Yayına alındıktan aylar sonra “mobilde bozuk” diye dönülen bir site; bu eksikliğin en sık görülen sonucudur.

Sahiplik sorunu

Ucuz kurulan sitelerde; alan adı ya da kaynak kodu çoğu zaman işletmeye ait olmaz. Yıllar sonra ajans değiştirmek isteyen bir işletme, her şeye sıfırdan başlamak zorunda kalır. Sahiplik ve kaynak kodu; bu riski anlatır. Sahiplik; sözleşmede yazmalıdır.

Yeniden yapma maliyeti

İki yıl sonra baştan yaptırılan bir site; ilk ödenen paranın tamamını çöpe atar. Toplamda ödenen tutar, baştan doğru yapılmış bir sitenin bedelinden yüksek olur. Yenileme; bu döngüyü anlatır. Ucuz; iki kez ödetir. İlk yatırımı kurtarmaya çalışırken; toplamda iki site parası ödemiş olursunuz.

Yatırımın getirisi

Site bir gider değil yatırımdır

Web sitesi; bir defalık harcama gibi görünür ama yıllarca müşteri getiren bir kanaldır. Aylık getirisi hesaplandığında, çoğu işletme için en ucuz satış kanalı odur. Maliyet ve ROI; bu hesabı örnekle gösterir. Yatırım; zamanla kendini öder. Ayda üç yeni müşteri getiren bir site; çoğu işletme için ilk yılında maliyetini kapatır.

Getiriyi ölçmek gerekir

Sitenin ne getirdiği; ancak ölçülerek bilinir. Gelen form ve telefon sayısının takip edilmesi, yatırımın karşılığını rakama çevirir. Dönüşüm takibi ve ROI ölçümü; bu ölçümü kurar. Ölçülen; yönetilir.

Karşılaştırma yapılmalı

Bir web sitesinin yıllık maliyeti; genellikle tek bir ay reklam bütçesinin altındadır. Aynı parayla alınan reklam biterken; site çalışmaya devam eder. Reklam bütçesi ve küçük bütçeyle reklam; bu kıyası yapar. Kalıcılık; farkı yaratır.

Diğer hizmetlerin fiyatı

SEO ücretleri

Arama motoru çalışması; tek seferlik bir iş değil, aylık süren bir emektir. Bu yüzden fiyatlandırması da aylık olur ve sonuç birkaç ay sonra görünür. SEO hizmeti ne kadar tutar ve ne kadar sürede sonuç verir; bu beklentiyi netleştirir. Sabır; SEO’nun bedelidir.

Reklam bütçeleri

Reklamda ödenen paranın bir kısmı platforma, bir kısmı yönetim hizmetine gider. Bu ikisinin ayrı ayrı yazılmadığı bir teklif; şeffaf değildir. Google reklam maliyeti ve bütçe yönetimi; bu ayrımı anlatır. Şeffaflık; güven verir.

E-ticaret ve kurumsal farkı

Satış yapan bir site; tanıtım sitesinden belirgin biçimde pahalıdır. Stok, ödeme ve kargo altyapısı ayrı bir iş yükü getirir. E-ticaret fiyatları, kurumsal fiyatlar ve şirket sitesi fiyatları; bu farkı ayrı ayrı ele alır. Altyapı; fiyatı ayırır.

Sözleşme ve ödeme

Kapsam yazılı olmalı

Sözlü anlaşmalar; proje ortasında hep tartışmaya döner. Sayfa sayısı, revizyon hakkı ve teslim tarihi yazıya döküldüğünde; iki taraf da rahat eder. Yazılı kapsam; anlaşmazlığı baştan bitirir. Kaç revizyon hakkınız olduğunu bilmek; tasarım aşamasını çok daha rahat geçirtir.

Ödeme aşamalara bölünür

Yaygın uygulama; başlangıçta bir peşinat, tasarım onayında bir ara ödeme ve teslimde bakiyedir. Tamamı peşin istenen bir teklif; dikkatle değerlendirilmelidir. Aşamalı ödeme; iki tarafı da korur. Her ödeme bir teslimata bağlandığında; süreç kendiliğinden takip edilebilir hâle gelir.

Sonraki yıl maliyeti sorulmalı

İlk yıl ücretsiz görünen barındırma ve bakım; ikinci yıl ayrı faturalanabilir. Bu kalemlerin ilk günden yazılı olması; bütçeyi gerçekçi kılar. Alan adı ve hosting; bu maliyetleri anlatır. Şeffaf tekrar; sürprizi önler.

Sık yapılan hatalar

Sadece fiyata bakmak

İki teklifi yalnızca rakamla karşılaştırmak; en yaygın hatadır. Kapsam okunmadan yapılan bir kıyas, ucuz olanın eksikliğini görmez. Karşılaştırma; kapsam üzerinden yapılmalıdır. İki teklifi yan yana koyup satır satır işaretlemek; birkaç dakikada gerçek farkı gösterir.

Kapsamı sonradan büyütmek

Proje başladıktan sonra eklenen her istek; hem süreyi hem bedeli artırır. İhtiyaçların baştan yazılması, bu büyümeyi önler. Brief; bütçeyi korur. Proje ortasında eklenen tek bir yeni sayfa isteği bile; takvimi ve bedeli birlikte büyütür.

İçerik yükünü hafife almak

Metin ve görsellerin kimin hazırlayacağı; çoğu tekliften eksik kalır. İşletmeye bırakılan içerik yükü, projeyi aylarca geciktirebilir. İçerik yazımı; bu yükü anlatır. İçerik; en çok geciken kalemdir.

Bütçe kontrol listesi

Teklif öncesi

İhtiyacınızı, sayfa listesini ve hedefinizi yazın; aynı metni tüm ajanslara gönderin. Aynı brief; karşılaştırılabilir teklif üretir. Bir sayfalık basit bir ihtiyaç metni; tüm süreci baştan düzene sokar.

Teklif okurken

Kapsam, süre, revizyon, teslim edilecekler ve yıllık giderler yazıyor mu? Bu beş başlık eksikse; teklif tamamlanmamış demektir. Eksik maddeleri sormak; ajansın çalışma biçimi hakkında da fikir verir.

İmzadan önce

Alan adının ve kaynak kodun size ait olacağı; sözleşmede açıkça yazmalıdır. Bu tek cümle; yıllar sonra sizi büyük bir kayıptan kurtarır. Ajans değiştirmek istediğinizde sitenizi yanınızda götürebilmek; ancak bu maddeyle mümkün olur.

Fiyat dışındaki karar ölçütleri

Ekibin deneyimi

Aynı bedeli isteyen iki ajanstan biri işi ilk kez yapıyor olabilir. Daha önce benzer projeler tamamlamış bir ekip; hataları baştan eler ve süreci kısaltır. Ajans seçerken dikkat edilecekler ve freelancer mı ajans mı; bu değerlendirmeyi anlatır. Deneyim; görünmeyen bir indirimdir. Tecrübeli bir ekip, aynı işi daha az revizyonla ve daha kısa sürede bitirir.

İletişim ve süreklilik

Proje boyunca kime ulaşacağınızı bilmek; fiyattan daha önemli olabilir. Teslimden sonra ortadan kaybolan bir ekip, en ucuz teklifi bile pahalı hâle getirir. Ajansla çalışma süreci; bu ilişkinin nasıl kurulacağını gösterir. Ulaşılabilirlik; değer katar.

Referans ve örnek işler

Anlatılan her şeyin karşılığı; yapılmış işlerde görülür. Aynı sektörden bir örnek, size en çok fikir veren kanıttır. Portföy incelemesi ve müşteri referansları; bu kontrolü kolaylaştırır. Kanıt; sözden ağır basar. Yayında olan üç örneği açıp mobilde denemek; en hızlı değerlendirme yöntemidir.

Neden yerel bir Beylikdüzü ajansı?

Şeffaf fiyatlandırma

Beylikdüzü’nde çalışan bir ajans; kapsamı yüz yüze konuşup net bir teklif çıkarır. Neyin dâhil olduğunun aynı masada konuşulması; sonradan çıkan tartışmaları bitirir. Şeffaflık; güven kurar. Neyin dâhil olmadığını da açıkça söyleyen bir ajans; genellikle en güvenilir olanıdır.

Bütçeye uygun kurgu

Deneyimli bir ekip; kısıtlı bir bütçeyi en çok iş getirecek yere yönlendirir. Hangi sayfanın önce yapılacağı, hangisinin sonraya bırakılacağı doğru sıralanır. Öncelik; bütçeyi büyütür. En çok talep getiren üç sayfaya odaklanmak; aynı parayla kat kat fazla iş üretir.

Uzun vadeli ortaklık

Yerel bir dijital ortak; projeyi teslimle bitirmez, getiriyi birlikte takip eder. Dijital denetim ile mevcut durum ortaya çıkar; web kurulum ile yapı sağlam kurulur. Süreklilik; yatırımı korur.

Sonuç: fiyatı değil kapsamı karşılaştırın

Web sitesi fiyatları rehberi; bir işletmenin bütçe kararını verirken ihtiyaç duyduğu tüm başlıkları tek sayfada toplayan yol haritasıdır. Doğru bir bütçe kararı; maliyeti belirleyen faktörlerin bilinmesine, kapsamın netleşmesine, tekliflerin aynı brief üzerinden karşılaştırılmasına, ucuz tekliflerdeki gizli riskin görülmesine ve yatırımın getirisinin ölçülmesine dayanır. Yalnızca rakama bakılarak seçilen en ucuz teklif; eksik kalan işler sonradan faturalandığında çoğu zaman en pahalı karara dönüşür. Alan adı ve kaynak kodun kime ait olduğu yazılmayan bir sözleşme ise yıllar sonra tüm yatırımı boşa çıkarır. Kısacası fiyat; kapsamın gölgesidir.

Tasarım tarafını web tasarım rehberimizde, bakım ve teknik tarafı ise site yönetimi rehberimizde ele aldık. Adapte Dijital olarak Beylikdüzü merkezli bir ekiple; kapsamı açık, kalemleri yazılı ve sonraki yıl maliyetleri baştan belli teklifler hazırlıyoruz. Adapte Dijital’in dijital kurulum yaklaşımı; bütçenizi en çok iş getirecek yere yönlendirir. Ücretsiz bir dijital denetimle başlayabiliriz.